近年來(lái)，開(kāi)灤集團(tuán)物資分公司持續(xù)加強(qiáng)采供管理，提升服務(wù)質(zhì)量，加大調(diào)研力度，完善溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，不斷壯大戰(zhàn)略合作供應(yīng)商隊(duì)伍，擴(kuò)大代儲(chǔ)代銷物資品種、規(guī)模，減少采購(gòu)中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本和儲(chǔ)備資金占用率，提高采購(gòu)質(zhì)量和效率，推動(dòng)物資供應(yīng)工作高質(zhì)量發(fā)展。
筑牢“共贏橋” 穿針引線聯(lián)通內(nèi)外
4月23日上午，物資分公司錢家營(yíng)供應(yīng)部主管業(yè)務(wù)的副經(jīng)理陳偉來(lái)到煤專配件庫(kù)查看物資配件使用情況。通過(guò)查詢企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，他發(fā)現(xiàn)一批采煤機(jī)配件已經(jīng)6個(gè)月沒(méi)人支領(lǐng)過(guò)。
“我們及時(shí)與錢家營(yíng)礦業(yè)公司溝通得知，由于技術(shù)改造，相關(guān)設(shè)備已停用，造成了配件積壓�！标悅フf(shuō)，設(shè)備工藝換代升級(jí)很正常，但目前錢家營(yíng)供應(yīng)部近八成都是代儲(chǔ)物資，必須及時(shí)妥善處理此類情況，避免因合作供應(yīng)商誤會(huì)給企業(yè)信譽(yù)帶來(lái)負(fù)面影響。
當(dāng)天下午，陳偉和物資分公司設(shè)備配件部副部長(zhǎng)劉濤通了電話。他們商定，第二天一同到錢家營(yíng)礦業(yè)公司對(duì)接業(yè)務(wù)。
“我們每月都要到對(duì)口生產(chǎn)礦井調(diào)研溝通，了解各單位的生產(chǎn)和物資需求、使用情況，同時(shí)將采購(gòu)方案和市場(chǎng)信息反饋給計(jì)劃源頭�！眲f(shuō)。
物資分公司始終堅(jiān)持認(rèn)真的工作態(tài)度，確保物資配件高效周轉(zhuǎn)使用。
2018年8月，荊各莊礦業(yè)公司因生產(chǎn)調(diào)整急需一組采煤機(jī)專用配件。采購(gòu)過(guò)程中，物資分公司發(fā)現(xiàn)在與錢家營(yíng)礦業(yè)公司已簽合同中有一組相同配件即將到貨。經(jīng)過(guò)調(diào)度協(xié)調(diào)，該組配件被優(yōu)先調(diào)撥給荊各莊礦業(yè)公司使用，保證了礦井正常生產(chǎn)。
對(duì)內(nèi)提升服務(wù)質(zhì)量，對(duì)外保持良好信譽(yù)。近年來(lái)，開(kāi)灤集團(tuán)物資分公司不斷完善調(diào)研反饋、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，建立準(zhǔn)確快速的信息網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)內(nèi)外溝通聯(lián)系，加大市場(chǎng)調(diào)研開(kāi)發(fā)力度，努力擴(kuò)大戰(zhàn)略合作“朋友圈”。
“一方面要保障礦井生產(chǎn)所需物資供應(yīng)，追求最優(yōu)性價(jià)比；另一方面也要對(duì)合作供應(yīng)商負(fù)責(zé)，維護(hù)共同利益，保持長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系。這不僅是遵循市場(chǎng)規(guī)律的根本要求，更是進(jìn)一步推進(jìn)代儲(chǔ)代銷工作的戰(zhàn)略需要。”物資分公司經(jīng)理龔立新說(shuō)。
近年來(lái)，開(kāi)灤集團(tuán)物資分公司積極推進(jìn)主機(jī)設(shè)備大部件捆綁招標(biāo)、主機(jī)廠配件定向代儲(chǔ)招標(biāo)等工作，發(fā)揮規(guī)�；少�(gòu)優(yōu)勢(shì)，持續(xù)擴(kuò)大代儲(chǔ)代銷品種和規(guī)模。
2018年，開(kāi)灤集團(tuán)物資分公司全年代儲(chǔ)總額達(dá)到5.88億元，同比增加1.13億元，降低了儲(chǔ)備資金占用率。同時(shí)，他們采取優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)、平衡利庫(kù)、調(diào)劑利用等措施，盤(pán)活閑置資產(chǎn)119萬(wàn)元，調(diào)劑庫(kù)存物資59萬(wàn)元。截至4月底，物資分公司實(shí)際日常流轉(zhuǎn)庫(kù)存物資僅為871萬(wàn)元。
采購(gòu)“下跳棋” 降本提效步步為營(yíng)
144萬(wàn)元，是物資分公司完成2018年主機(jī)廠外購(gòu)件直采業(yè)務(wù)節(jié)省的費(fèi)用，標(biāo)志著他們?cè)诖蚱茝S家壟斷專用配件上實(shí)現(xiàn)了又一次突破。這一小步，他們走得并不容易。
2018年1月15日，物資分公司采購(gòu)部部長(zhǎng)劉茂強(qiáng)坐上了由上海返回唐山的火車。這次上海之行，他和同事們收獲很大。
“我們先后到上海、寧波、無(wú)錫和北京等地考察了13家相關(guān)供應(yīng)商。從企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力、品牌資質(zhì)、供貨業(yè)績(jī)、供貨價(jià)格和交貨周期等幾個(gè)方面進(jìn)行了詳細(xì)了解、查證�！眲⒚瘡�(qiáng)回憶說(shuō)。
過(guò)去主機(jī)設(shè)備配件都是主機(jī)廠外購(gòu)配套。如今，部分配件已經(jīng)實(shí)現(xiàn)源頭直采。
跳過(guò)主機(jī)廠實(shí)施配件直采固然節(jié)省了成本，但同時(shí)也帶來(lái)了供應(yīng)質(zhì)量、周期、信譽(yù)等一系列風(fēng)險(xiǎn)。在降本與擔(dān)責(zé)的博弈中，物資分公司各部門(mén)通力合作，不保守、敢擔(dān)當(dāng)，多次到基層單位調(diào)研，聽(tīng)取一線技術(shù)人員建議，充分調(diào)研論證技術(shù)要求和供貨周期等要素，穩(wěn)妥推進(jìn)外購(gòu)件直采工作。2018年，他們實(shí)現(xiàn)外購(gòu)件直采評(píng)審合同節(jié)約率達(dá)54.75%。
“費(fèi)效比是衡量企業(yè)物資管理水平高低的重要指標(biāo)之一。多年來(lái)，我們始終堅(jiān)持從集團(tuán)公司利益出發(fā)，勇于在采購(gòu)工作中‘下跳棋’，不斷減少采購(gòu)中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。”物資分公司經(jīng)理龔立新說(shuō)。（王偉華 趙 �。�
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